Análisis de la Eficacia del Manual de Control Interno en la Gestión de Activos Fijos de Asfaltar EP

Abstract

Any company that wants to maintain internal control of its assets will need to take timely measures. This study focused on analyzing the effectiveness of the design of an internal control manual for the optimal management of fixed assets at Asfaltar EP. For this, quantitative and qualitative methods were combined, including surveys, documentary review and interviews with professionals. The sample consisted of 100 company employees. The survey was designed with 10 questions and the interview was applied to four company managers. A comparison was also made to several studies on the same topic. The main variables evaluated were the effectiveness of the internal control manual and fixed asset management, with constructs that include clarity of the manual, inclusion of procedures, adequacy of training, updating of the manual, accessibility, efficient asset management and improvement in control precision. The results show that 70% consider that the internal control manual is clear and understandable, 65% positively valued the detailed inclusion of procedures in the manual, regarding the training associated with the manual, 90% expressed having found it effective. to understand and correctly apply the guidelines. Areas for improvement were identified, such as the need to review sections insufficiently, as well as adjusting communication to ensure optimal understanding. In conclusion, the study highlights the importance of a well-designed internal control manual adapted to the specific needs of the organization to improve fixed asset

Description

Toda empresa que desea mantener un control interno de sus activos, requerirá tomar medidas oportunas. Este estudio se centró en analizar la eficacia del diseño de un manual de control interno para el manejo óptimo de los activos fijos en Asfaltar EP. Para esto, se combinaron métodos cuantitativos y cualitativos, incluyendo encuestas, revisión documental y entrevistas a profesionales. La muestra consistió en 100 colaboradores de la empresa. La encuesta fue diseñada con 10 preguntas y la entrevista se aplicó a cuatro jefes de la empresa. También se realizó una comparativa a varios estudios del mismo tema. Las variables principales evaluadas fueron la eficacia del manual de control interno y la gestión de activos fijos, con constructos que incluyen claridad del manual, inclusión de procedimientos, adecuación de la capacitación, actualización del manual, accesibilidad, gestión eficiente de activos y mejora en la precisión del control. Los resultados muestran que el 70%, considera que el manual de control interno es claro y comprensible, el 65% valoró positivamente la inclusión detallada de procedimientos en el manual, en cuanto a la capacitación asociada al manual, el 90% expresó haberla encontrado efectiva para comprender y aplicar correctamente las directrices. Se identificaron áreas de mejora, como la necesidad de revisar secciones insuficientemente, así como ajustar la comunicación para garantizar una comprensión óptima. En conclusión, el estudio destaca la importancia de un manual de control interno bien diseñado y adaptado a las necesidades específicas de la organización para mejorar la gestión de activos fijos.

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