Análisis de riesgos financieros y legales en liquidación y pago de nómina de una compañía constructora domiciliada en la ciudad de Manta

Abstract

El propósito del presente caso de negocio es proponer una solución para una compañía dedicada a la construcción, con respecto a la diferencia que existe entre la liquidación de pago de la nómina y la información reportada a entidades de control, específicamente al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), Ministerio del Trabajo (MDT) y Servicio de Rentas Internas (SRI). Actualmente, el departamento de Contabilidad registra en los estados financieros los gastos de nómina en función de lo que declara al IESS, SRI y MDT con base en salarios básicos sectoriales, los que son inferiores a las remuneraciones reales pagadas por parte del departamento de Recursos Humanos. Esta situación, en caso de una fiscalización por parte de entidades de control, puede acarrear en pago de intereses, multas y recargos por salarios que no fueron sujetas a imposición de forma oportuna, lo que representaría problemas operativos, legales y económicos para la empresa, no sólo por temas de flujo (desembolsos no presupuestados de dinero), sino también por la imposibilidad de participar en concursos para obtener contratos de obras públicas debido a este incumplimiento, lo que ocasionaría una disminución de sus ingresos afectando de forma significativa sus indicadores de rentabilidad. Ante esto se propone una restructuración y automatización de los procesos de cálculo de las remuneraciones a pagar, para que los valores que se paguen a los colaboradores sean iguales a los reportados al IESS, SRI y MDT.