Análisis de riesgos financieros y legales en liquidación y pago de nómina de una compañía constructora domiciliada en la ciudad de Manta
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Abstract
El propósito del presente caso de negocio es proponer una solución para una
compañía dedicada a la construcción, con respecto a la diferencia que existe
entre la liquidación de pago de la nómina y la información reportada a
entidades de control, específicamente al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social (IESS), Ministerio del Trabajo (MDT) y Servicio de Rentas Internas
(SRI).
Actualmente, el departamento de Contabilidad registra en los estados
financieros los gastos de nómina en función de lo que declara al IESS, SRI
y MDT con base en salarios básicos sectoriales, los que son inferiores a las
remuneraciones reales pagadas por parte del departamento de Recursos
Humanos.
Esta situación, en caso de una fiscalización por parte de entidades de
control, puede acarrear en pago de intereses, multas y recargos por salarios
que no fueron sujetas a imposición de forma oportuna, lo que representaría
problemas operativos, legales y económicos para la empresa, no sólo por
temas de flujo (desembolsos no presupuestados de dinero), sino también por
la imposibilidad de participar en concursos para obtener contratos de obras
públicas debido a este incumplimiento, lo que ocasionaría una disminución
de sus ingresos afectando de forma significativa sus indicadores de
rentabilidad. Ante esto se propone una restructuración y automatización de
los procesos de cálculo de las remuneraciones a pagar, para que los valores
que se paguen a los colaboradores sean iguales a los reportados al IESS,
SRI y MDT.
Description
Como alternativa para eliminar la diferencia entre valores pagados a
colaboradores y declarados ante entes de control, se propone la
implementación de un sistema informático que permita automatizar el
proceso de liquidación y registro de la nómina, desde el ingreso de horas y
días laborados por cada trabajador, hasta la validación de que los valores
pagados a cada colaborador están acordes con los declarados antes entes de
control.
1. Oportunidad o problema
1. Identificar la oportunidad/problema
La Constructora es una compañía ecuatoriana domiciliada en la ciudad de Manta
(Manabí- Ecuador), cuya actividad económica principal es el desarrollo de proyectos de
construcción corporativos y residenciales para el sector público y privado. Cuenta con más
de veinte años de experiencia en el sector de la construcción, maneja una nómina de
alrededor de 1,200 colaboradores, repartidos entre personal administrativo y obrero.