ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO REGISTRO DE FACTURAS MEDIANTE ROBÓTICA DE PROCESOS (RPA)
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Abstract
This thesis collects all the information about the problems in electronic invoicing that
arise when accumulating electronic and physical invoices from both clients and suppliers and
payment control. Within the analysis, it was determined that the bottleneck is located in the
time lost when entering invoices, especially at the end of the month, and the high level of errors
that occur when entering data for billing control. To this end, the implementation of the invoice
registration process through process robotics (RPA) is analyzed within the following T.F.M.
The automation of processes with RPA allows companies to generate significant savings in
time and costs, mitigate errors, and increase productivity, by freeing up time for employees by
replacing their work in repetitive and daily tasks, reaching, according to studies by Deloitte
Ecuador, savings of between 70% and 80%. Which is raised in the feasibility of using this
system in terms of time and costs, so that this reference document is taken for future implementation.
Description
El presente trabajo de titulación, recoge toda la información sobre la problemática en la
facturación electrónica que se suscita al momento de la acumulación de facturas electrónicas y
físicas tanto de clientes como proveedores y el control de pagos. Dentro del análisis se
determinó que el cuello de botella se ubica en el tiempo que se pierde al ingreso de las facturas
especialmente al cierre de mes y el alto nivel de errores que se dan en el ingreso de datos para
el control de facturación. Para ello se analiza dentro del siguiente T.F.M., la implementación
del proceso registro de facturas mediante robótica de procesos (RPA). La automatización de
procesos con RPA permite a las empresas generar importantes ahorros de tiempo y costos,
mitigación de errores, e incremento de la productividad, al liberar tiempo de los colaboradores
al reemplazar su trabajo en tareas repetitivas y cotidianas, llegándose, según estudios de
Deloitte Ecuador, a ahorros de entre 70% y 80%. Lo cual está planteado en la factibilidad del
uso de este sistema en tiempos y costos, para que sea tomado este documento de referencia para
una implementación a futuro.