Medidas de gestión organizacional y su incidencia dentro de la administración pública. Caso: Empresa Pública de Telecomunicaciones, Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento (ETAPA. EP.)
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The objective of this study is to analyze the organizational management
implemented in the Public Company of Telecommunications, Drinking Water, Sewage
and Sanitation (ETAPA EP) in order to determine its impact on administrative
efficiency. Through a qualitative approach and exploratory scope, a semi-structured
interview was applied to officials and collaborators of the administration of this public
entity. The dimensions that were considered to understand the situation of this
company, object of study, dealt with the effects of optimization and restructuring
policies on internal processes; the customer experience regarding the modifications
and the flexibility of the adjustments in this structural reorganization. The result was
that despite the intentions for improvement, the elimination of key departments and
work overload have negatively affected the operation and work environment in the
organization. It is concluded that internal and external communication, as well as
process transparency, effectively streamline the service delivery model. Therefore, the
continuous evaluation of the effectiveness of these organizational measures benefits
the governance and administration of public entities and assesses the quality of service
to citizens.
Description
El objetivo de este estudio es analizar la gestión organizacional
implementada en la Empresa Pública de Telecomunicaciones, Agua Potable,
Alcantarillado y Saneamiento (ETAPA EP) con la finalidad de determinar su
incidencia en la eficiencia administrativa. A través de un enfoque cualitativo, y de
alcance exploratorio, se aplicón una entrevista semiestrcuturada funcionarios y
colaboradores de la administración de esta entidad pública. Las dimensiones que
fueron consideradas para comprender la situación de esta empresa, objeto de estudio,
versaron sobre los efectos de las políticas de optimización y reestructuración en los
procesos internos; la experiencia del cliente frente a las modificaciones y la flexbildiad
de los ajustes en esta reorganzaicioón estructural. Se obtuvo como resultado que a
pesar de las intenciones de mejora, la eliminación de departamentos clave y la
sobrecarga de trabajo han afectado negativamente la operatividad y el clima laboral
en la organización. Se concluye que la comunicación interna y externa, así como que
la transparencia de procesos agilizan eficazmente el modelo sobre prestación de
servicios. Por lo que la evaluación continua de la efectividad de estas medidas
organizacionales benefician la gobernanza y administración de las entidades públicas
y ponderan la calidad de servicio hacia la ciudadanía.
