FORTALECIMIENTO DEL SERVICIO AL CLIENTE MEDIANTE SOLUCIONES COMERCIALES INTEGRADAS: CASO DE UN LABORATORIO DE NAUPLIOS DE CAMARÓN
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Abstract
This thesis aims to strengthen customer service at a shrimp nauplii laboratory located in Santa Elena, Ecuador, through the implementation of an integrated commercial strategy. Although the laboratory has a stable client base, it faces several structural weaknesses in its commercial management, including the absence of post-sales protocols, lack of customer segmentation, production estimation errors, and the non-use of technological tools such as a CRM system. These deficiencies directly impact customer loyalty, repeat purchase rates, and overall competitiveness in the shrimp sector—a key industry for Ecuador’s economy. The proposed strategy will be implemented in phases. The first phase focuses on standardizing customer service processes, post-sales follow-up, and coordination between production and commercial areas. In a second phase, the implementation of a free CRM system is planned, which will improve traceability, automate repetitive tasks, and personalize customer service. The strategy also includes client segmentation and the design of a loyalty rewards program. The analysis relies on tools such as the problem tree, Ishikawa diagram, and a risk management matrix. Expected outcomes include enhanced customer experience, increased repeat purchase rates, fewer operational errors, and greater commercial sustainability. This proposal aims to transform the laboratory’s customer relationship management by aligning its operations with modern relational marketing practices and digital tools, thus fostering long-term customer relationships.
Description
La presente tesis tiene como objetivo fortalecer el servicio al cliente en un laboratorio de nauplios de camarón ubicado en Santa Elena, Ecuador, a través de una estrategia comercial integral. A pesar de contar con una base estable de clientes, el laboratorio enfrenta limitaciones estructurales en su gestión comercial: ausencia de protocolos postventa, falta de segmentación de clientes, errores en la estimación de producción y carencia de herramientas tecnológicas como un sistema CRM. Estas debilidades afectan directamente la fidelización, la tasa de recompra y la competitividad en un sector altamente dinámico como el camaronero, clave para la economía ecuatoriana. El proyecto propone una intervención por fases. En la primera etapa, se enfoca en la estandarización de procesos de atención, seguimiento postventa y planificación entre areas. Posteriormente, se contempla la implementación de un sistema CRM gratuito que facilite la trazabilidad, la automatización y la personalización del servicio. La estrategia también incluye la segmentación de la cartera de clientes y un sistema de beneficios por fidelización.
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El análisis se apoyó en herramientas como el árbol de problemas, el diagrama de Ishikawa y la matriz de riesgos. Los resultados esperados son la mejora de la experiencia del cliente, el incremento de la tasa de recompra, la reducción de errores operativos y una mayor sostenibilidad comercial. Esta propuesta busca transformar la gestión relacional del laboratorio, alineando sus procesos con prácticas modernas de marketing relacional y tecnología aplicada, para consolidar relaciones duraderas con sus clientes.