AUTOMATIZACIÓN DE LA DESCARGA Y EXPORTACIÓN DE COMPROBANTES DEL SRI MEDIANTE RPA UNA PROPUESTA TECNOLÓGICA PARA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL CONTABLE EN ECUADOR
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The project aims to automate the downloading and exporting of SRI receipts using RPA.
Currently, Ecuadorian companies invest many hours in this manual process, leading to errors
and high operational costs. It is estimated that 78% of small and medium-sized enterprises
spend between 10 and 15 hours per week on this task, and 30% of them make errors that may
result in penalties. The proposal seeks to develop an RPA system that optimizes this process,
reducing time and errors in accounting management. Previous studies in other countries have
shown that automation can reduce execution time by 60% and decrease human errors by 85%.
The project raises key questions about process optimization, the benefits in accuracy and time,
and integration with accounting systems. Its justification lies in the need to modernize the
Ecuadorian accounting sector, improving companies' competitiveness through advanced
technology. The RPA system will be designed using the Selenium tool, allowing for automatic
downloading and data conversion to TXT format. Its impact will be evaluated through
comparative tests in companies, analyzing time reduction and improvements in data accuracy.
The study will include an empirical approach, with interviews and pilot tests, to validate the
system's effectiveness. Its implementation aims to set a precedent in the automation of fiscal
processes in Ecuador, aligning companies with global trends in digitalization and operational
efficiency.
Description
El proyecto busca automatizar la descarga y exportación de comprobantes del SRI mediante
RPA. Actualmente, las empresas ecuatorianas invierten muchas horas en este proceso manual,
lo que genera errores y costos operativos elevados. Se estima que el 78% de las pequeñas y
medianas empresas dedican entre 10 y 15 horas semanales a esta tarea y el 30% de ellas cometen
errores que pueden llevar a sanciones. La propuesta busca desarrollar un sistema RPA que
optimice este proceso, reduciendo tiempos y errores en la gestión contable. Estudios previos en
otros países han demostrado que la automatización puede reducir en un 60% el tiempo de
ejecución y disminuir en un 85% los errores humanos. El proyecto plantea preguntas clave
sobre la optimización del proceso, los beneficios en precisión y tiempo, y la integración con
sistemas contables. Su justificación radica en la necesidad de modernizar el sector contable
ecuatoriano, mejorando la competitividad de las empresas a través de tecnología avanzada. El
sistema RPA será diseñado con la herramienta Selenium, permitiendo la descarga automática y
la conversión de datos a formato TXT (texto plano). Se evaluará su impacto mediante pruebas
comparativas en empresas, analizando la reducción de tiempos y la mejora en la precisión de
los datos. El estudio incluirá un enfoque empírico, con entrevistas y pruebas piloto, para validar
la efectividad del sistema. Su implementación busca sentar un precedente en la automatización
de procesos fiscales en Ecuador, alineando a las empresas con tendencias globales de
digitalización y eficiencia operativa.