Diseño de un sistema de control interno alineado al COSO III para la empresa ELECTRO CHAMBA del cantón Zamora
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Abstract
The objective of this work is to design an internal control system aligned to COSO III for the company ELECTRO CHAMBA in the Zamora canton, to improve inventory management and reduce financial risk. Through the deductive method and a mixed approach, surveys and interviews were used, revealing the lack of internal processes for optimal inventory management, supported by the analysis of the company's financial statements and ratios. ELECTRO CHAMBA's financial analysis for the period 2020-2022 highlighted several critical points. Revenues increased by 23%, while gross profit grew by 19%. However, the cost of sales rose 26%, negatively impacting profitability. In terms of assets, there was a high investment in inventories, representing 52.7% of total assets, with a significant decrease in cash of 92% and an increase in accounts receivable of 8.6%. Current liabilities experienced a notable increase, with obligations to employees increasing by 242.9% and obligations to financial institutions by 235.9%. The company's net income showed a drastic reduction, evidenced by a 54.8% decrease in operating income. These results establish the urgent need for a robust internal control system to optimize inventory management, improve turnover, profitability, and liquidity of the company. It is recommended to design internal control processes that are integrated with the areas of sales and human talent management to improve planning and operational synergy.
Description
Este trabajo tiene como objetivo diseñar un sistema de control interno alineado al COSO III para la empresa ELECTRO CHAMBA del cantón Zamora, con el fin de mejorar la gestión del inventario y reducir el riesgo financiero. A través del método deductivo y un enfoque mixto, se utilizaron encuestas y entrevistas, revelando la falta de procesos internos para un manejo óptimo del inventario, respaldado por el análisis de los estados financieros y ratios de la empresa. El análisis financiero de ELECTRO CHAMBA para el período 2020-2022 destacó varios puntos críticos. Los ingresos aumentaron un 23%, mientras que la utilidad bruta creció un 19%. Sin embargo, los costos de ventas subieron un 26%, impactando negativamente la rentabilidad. En cuanto a los activos, se observó una alta inversión en inventarios, representando el 52.7% del total de activos, con una disminución significativa en efectivo del 92% y un aumento en cuentas por cobrar del 8.6%. Los pasivos corrientes experimentaron un incremento notable, con las obligaciones con empleados aumentando un 242.9% y las obligaciones con instituciones financieras un 235.9%. La utilidad neta de la empresa mostró una reducción drástica, evidenciando una disminución del 54.8% en la utilidad operacional. Estos resultados establecen la necesidad urgente de un sistema de control interno robusto para optimizar la gestión de inventarios, mejorar la rotación, la rentabilidad y la liquidez de la empresa. Se recomienda diseñar procesos de control interno que se integren con las áreas de ventas y gestión de talento humano para mejorar la planificación y la sinergia operativa.