Implantación de estrategias y análisis de la Cartera Vencida en la Sostenibilidad Financiera de la Unidad Educativa EIWA
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The project "Implementation of Strategies and Analysis of the Overdue Portfolio in the Financial Sustainability of the EIWA Educational Unit" has as its fundamental objective to reduce the delinquency in tuition and fee payments. To achieve this, the flexible payment strategy will be implemented, and payments will be digitalized. A total budget of $11,200 has been allocated to cover software, training, communication and monitoring expenses, which will guarantee the financial sustainability of the institution and an effective reduction of at least 40% of the debt portfolio during the first year, thus optimizing cash flow and guaranteeing the timely payment of salaries and operating expenses. Additionally, a real-time monitoring system will be implemented to evaluate the effectiveness of the applied strategies, measuring key indicators such as the delinquency rate, the average debt recovery time and the effectiveness of payment reminders. Training will also be provided to administrative staff in efficient collection techniques, negotiation and conflict management with parents, in order to strengthen an organizational culture focused on efficiency and financial transparency. With these initiatives, it is hoped to improve parents' perception of the payment process, generating confidence in management and ensuring the financial sustainability of the institution. Regarding financial risks, stricter controls on accounts receivable will be implemented, which will reduce litigation for unpaid debts and avoid significant economic losses and achieve the well-being of the entire educational community.
Description
El proyecto "Implantación de Estrategias y Análisis de la Cartera Vencida en la Sostenibilidad Financiera de la Unidad Educativa EIWA" Tiene como objetivo fundamental reducir la morosidad en los pagos de matrículas y pensiones. Para lógralo, se implementará la estrategia de pagos flexibles, se digitalizarán los pagos. Se ha asignado un presupuesto total de $11,200 para cubrir los gastos de software, capacitación, comunicación y seguimiento, lo que garantizará la sostenibilidad financiera de la institución y una reducción efectiva de al menos un 40% de la cartera de deudas durante el primer año, optimizando de este modo el flujo de caja y garantizando el pago oportuno de salarios y gastos operativos. Adicionalmente, se implementará un sistema de monitoreo en tiempo real para evaluar la eficacia de las estrategias aplicadas, midiendo indicadores clave como la tasa de morosidad, el tiempo promedio de recuperación de deuda y la efectividad de los recordatorios de pago. También se brindará capacitación al personal administrativo en técnicas de cobranza eficiente, negociación y gestión de conflictos con los padres, con el fin de fortalecer una cultura organizacional centrada en la eficiencia y la transparencia financiera. Con estas iniciativas, se espera mejorar la percepción de los padres sobre el proceso de pago, generando confianza en la administración y asegurando la sostenibilidad financiera de la institución. En cuanto a los riesgos financieros, se implementarán controles más estrictos sobre las cuentas por cobrar, lo que permitirá reducir los litigios por deudas impagas y evitar pérdidas económicas significativas y lograr el bienestar de toda su comunidad educativa.