Auditoría y asesoría educativa para el fortalecimiento de la gestión institucional en la Unidad Educativa Particular “San Joaquín y Santa Ana”
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Abstract
The objective of this study is to design an institutional improvement
plan based on the results of the educational audit conducted at the
"San Joaquín y Santa Ana" Private Educational Institution, aimed at
strengthening administrative and pedagogical management to
support compliance with educational quality standards.
Methodology: The research is classified as a mixed-methods study,
integrating quantitative, qualitative, and document-based
approaches. The study participants consisted of the management
staff (principal and inspector), administrative staff (secretary,
collector, and Student Counseling Department [DECE]), teachers
from both morning and afternoon shifts, as well as students and
parents from the educational community. The instruments used for
data collection were classroom observation sheets, interview forms
directed at key stakeholders, infrastructure walk-through rubrics,
and a comprehensive document review of institutional plans and
protocols. Results: A definitive number of 55 educational quality
standards were evaluated, using a three-level assessment scale:
"satisfactory", "in progress", and "does not comply". Quantified
results determined that 52.73% (29 standards) achieved a
satisfactory level, 41.82% (23 standards) are in progress, and
5.45% (3 standards) were categorized as "does not comply".
Specifically, School Management reached 44.44% compliance,
Director Performance 52.38%, and Teacher Performance 62.50%.
Discussion and Proposal: Prioritized problems included the lack of
participatory construction of the Institutional Educational Plan (PEI),
the absence of formalized academic and administrative procedures,
the misalignment of the Institutional Curricular Project (PCI) with the
National Curriculum, partial implementation of formative
assessment, and a lack of systematization in pedagogical support.
The structure of the proposed improvement plan is organized into
intervention areas (administrative and pedagogical), measurable
goals, impact indicators, responsible parties, schedules, and means
of verification, complemented by a formal monthly and quarterly
Description
El objetivo de este estudio es diseñar un plan de mejora
institucional a partir de los resultados de la auditoría educativa
realizada en la Unidad Educativa Particular "San Joaquín y Santa
Ana", orientado a fortalecer la gestión administrativa y pedagógica
para favorecer el cumplimiento de los estándares de calidad
educativa. Metodología: La investigación se clasifica como de tipo
mixta, integrando enfoques cuantitativos, cualitativos y
documentales. Los participantes del estudio correspondieron al
personal directivo (rector e inspectora), personal administrativo
(secretaria, colectora y Departamento de Consejería Estudiantil
[DECE]), docentes de las jornadas matutina y vespertina, así como estudiantes y padres de familia de la comunidad educativa. Como
instrumentos de recolección de datos, se utilizaron fichas de
observación áulica, fichas de entrevista dirigidas a los actores
clave, rúbricas de recorrido de infraestructura y un proceso de
revisión documental de planes y protocolos. Resultados: Se evaluó
un número definitivo de 55 estándares de calidad educativa, bajo
una escala empleada de tres niveles: "satisfactorio", "en proceso" y
"no cumple". Los resultados cuantificados determinaron que el
52.73% (29 estándares) alcanzó un nivel satisfactorio, el 41.82%
(23 estándares) se encuentra en proceso, y el 5.45% (3
estándares) se catalogó como "no cumple". A nivel específico, la
Gestión Escolar obtuvo un 44.44% de cumplimiento, el Desempeño
Directivo un 52.38% y el Desempeño Docente un 62.50%.
Discusión y Propuesta: Los problemas priorizados incluyeron la
falta de construcción participativa del Plan Educativo Institucional
(PEI), la ausencia de procedimientos académicos y administrativos
formalizados, la desarticulación de la Planificación Curricular
Institucional (PCI) con el Currículo Nacional, la implementación
parcial de la evaluación formativa y la falta de sistematización en el
acompañamiento pedagógico. La estructura del plan de mejora
propuesto se organiza mediante áreas de intervención
(administrativa y pedagógica), metas medibles, indicadores de
impacto, responsables, cronogramas y medios de verificación,
complementándose con un procedimiento formal de seguimiento y
evaluación de periodicidad mensual y trimestral para garantizar la
sostenibilidad y la toma de decisiones basada en evidencias.