AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL EN LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA A PARTIR DEL AÑO 2022
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El presente documento hace referencia en primera instancia a un caso de negocio, en
donde se presenta dos alternativas, la primera alternativa, es adquirir un software para la
elaboración del Plan Operativo Anual en la UTMACH; mientras que la segunda alternativa, es
desarrollar un programa informático para la elaboración del Plan Operativo Anual en la
UTMACH; dado que la segunda alternativa es la más realizable, producto del análisis de
factibilidad, se convertirá en un proyecto de inversión a realizarse en una institución de
educación superior, en la ciudad de Machala, provincia de El Oro, y que tiene el propósito de
automatizar el proceso de elaboración del Plan Operativo Anual en la Universidad Técnica de
Machala a partir del año 2022.
El marco conceptual ha sido tomado de la Guía de los Fundamentos para la Dirección
de Proyectos (Guía del PMBOK) 6ta edición y el diseño metodológico es cualitativo, siendo un
proyecto empírico, basado en la experiencia de los involucrados o responsables de la
elaboración del Plan Operativo Anual.
En segunda instancia se presenta el Acta de Constitución del Proyecto, documento que
autoriza formalmente la existencia del proyecto y confiere al director del mismo, la autoridad
para aplicar los recursos de la institución a las actividades del proyecto. Además, se presenta el
Plan para la Dirección del Proyecto.